Curso THOTH CRM
Financeiro · lição 2 de 5

Cadastrar, editar e desativar uma conta

Criar uma conta nova, corrigir o nome de uma conta e tirar de uso a que não serve mais.

Passo 1 de 6

Os campos da conta

Em "Contas", escreva o nome da conta e escolha o tipo: "Caixa" (dinheiro guardado na clínica), "Banco" ou "Outra". O botão "Adicionar conta" só fica disponível quando o nome tem pelo menos 2 letras. Embaixo fica a lista das contas que estão em uso, com o nome e o tipo de cada uma.

Tela do THOTH CRM: Os campos da conta
  1. Nome
  2. Tipo
  3. Contas em uso
Passo 2 de 6

Preencher

Vamos cadastrar a conta onde cai o dinheiro das vendas na maquininha de cartão. Escreva "Conta da maquininha" e escolha o tipo "Outra". Depois, clique em "Adicionar conta".

Tela do THOTH CRM: Preencher
  1. Nome
  2. Tipo
  3. Adicionar conta
Passo 3 de 6

A conta entrou na lista

A "Conta da maquininha" aparece na lista, com o tipo "Outra", e o campo de nome fica vazio para a próxima. A partir de agora ela aparece para escolher nas formas de pagamento e nas contas de todo mês. Se já existir uma conta em uso com o mesmo nome, o sistema avisa e não cria outra.

Tela do THOTH CRM: A conta entrou na lista
  1. Conta nova
Passo 4 de 6

Corrigir uma conta

Para mudar o nome ou o tipo de uma conta, clique em "Editar" na linha dela. Os dados dela sobem para os campos do alto, e o botão vira "Salvar". Mude o que precisar e clique em "Salvar". Os pagamentos ligados a essa conta continuam ligados a ela. Se mudar de ideia, "Cancelar" limpa os campos sem mudar nada.

Tela do THOTH CRM: Corrigir uma conta
  1. Nome
  2. Tipo
  3. Salvar
  4. Cancelar
Passo 5 de 6

Tirar uma conta de uso

Quando uma conta não serve mais, clique em "Desativar" na linha dela. Ela não é apagada: os lançamentos antigos continuam guardados com ela. Ela só sai da lista e deixa de aparecer para escolher. Atenção: o clique vale na hora, sem pergunta de confirmação.

Tela do THOTH CRM: Tirar uma conta de uso
  1. Desativar
Passo 6 de 6

Fora da lista

A "Conta da maquininha" saiu da lista. Se alguma forma de pagamento ainda apontava para ela, a forma passa a mostrar "conta removida" no lugar do nome. Troque a conta dessa forma logo: o sistema não troca sozinho, e enquanto você não troca, o dinheiro pago com ela continua indo para a conta desativada. O mesmo vale para as contas de todo mês ligadas a ela.

Tela do THOTH CRM: Fora da lista
  1. Só as contas em uso

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