Curso THOTH CRM
Agentes · lição 7 de 7

Os bastidores: organizar, conferir, testar e acompanhar

Conhecer as partes que trabalham por trás da conversa e as abas que mostram testes, versões e o trabalho do agente.

Passo 1 de 7

Organiza o sistema

"Organiza o sistema" é a parte que trabalha depois da conversa. Para usá-la, ligue a chave e marque, em "O que ele pode mexer no sistema", o que o agente pode fazer. Assim ele também abre chamados, distribui para a pessoa certa e organiza marcadores e etapas. Com a chave desligada, ele segue atendendo e o básico continua registrado sozinho. Em "Em que negócios ele pode mexer", marque os funis que ele cuida. Sem nenhum marcado, ele conversa normalmente, mas não mexe em negócio nenhum.

Tela do THOTH CRM: Organiza o sistema
  1. Organizar depois da conversa
  2. O que muda se desligar
  3. Funil que ele pode mexer
Passo 2 de 7

Confere antes de enviar

"Confere antes de enviar" mostra as verificações que o sistema faz em cada mensagem do agente antes de ela sair. São 14, nesta ordem. Se uma delas barra a mensagem, o agente recebe o motivo e reescreve. A maioria não se desliga, como "Respeitar quem pediu para parar". No alto, "Estilo de resposta" é um ajuste à parte, para todos os agentes da empresa. Ele troca o travessão (—) por vírgula nas mensagens. Na foto, está desligado.

Tela do THOTH CRM: Confere antes de enviar
  1. Não se desliga
Passo 3 de 7

Verificações que você escolhe

Algumas verificações têm chave. "Não fazer afirmação clínica" foi feita para a área da saúde. Ela barra a mensagem em que o agente diz o que a pessoa tem, indica remédio ou dose ou garante resultado. Na foto, está desligada, mas numa clínica vale ligar. Essas chaves valem na hora e para a empresa toda, sem passar pelo rascunho.

Tela do THOTH CRM: Verificações que você escolhe
  1. Feita para clínicas
Passo 4 de 7

Testar sem mandar nada

A aba "Teste" mostra como o agente responderia a uma mensagem de exemplo, sem mandar nada pelo WhatsApp. No alto aparecem a versão que será testada (na foto, a v1 publicada) e o modelo de IA. Você escreve a mensagem e clica em "Executar teste". O aviso em laranja lembra que o teste gasta créditos da empresa de inteligência artificial. Como esta instalação de exemplo não tem chave de acesso, não vamos executar o teste aqui.

Tela do THOTH CRM: Testar sem mandar nada
  1. O teste gasta créditos
  2. Mensagem de exemplo
  3. Rodar o teste
Passo 5 de 7

Histórico de versões

A aba "Histórico" lista as versões do agente e mostra qual está publicada. "Diff" compara uma versão com outra. "Reverter" cria uma versão nova igual àquela e a publica na hora. A versão que estava no ar continua guardada.

Tela do THOTH CRM: Histórico de versões
  1. Comparar versões
  2. Voltar a esta versão
Passo 6 de 7

Execuções

A aba "Execuções" ganha uma linha cada vez que o agente trabalha. A linha mostra quando começou, se deu certo, se foi teste ou atendimento de verdade, quanto custou e quanto demorou. Em cada linha, "Detalhes" abre esses mesmos números num painel. Como a Bia ainda não atendeu ninguém, a lista está vazia.

Tela do THOTH CRM: Execuções
  1. Uma linha por trabalho
Passo 7 de 7

Propostas de melhoria

Na aba "Propostas", o agente sugere melhorias que aprendeu com as conversas reais. Nada é aplicado sozinho: cada proposta tem um botão para você aplicar, se concordar. Atenção: "Aplicar como versão nova" publica a mudança na hora, sem passar pelo rascunho. A versão anterior fica no Histórico. As propostas dependem da chave de acesso da inteligência artificial. Por enquanto, não há nenhuma.

Tela do THOTH CRM: Propostas de melhoria
  1. Sugestões aparecem aqui

Pronto para praticar?

Refaça esta lição no simulador: você clica nos lugares certos, como faria no sistema.