Lembretes de tarefa
Escolher quando o sistema avisa sobre tarefas perto do prazo ou vencidas, e se o aviso chega também no WhatsApp.
O quadro dos lembretes
Mais abaixo na tela fica "Lembretes de tarefa". Ele avisa o responsável quando o prazo de uma tarefa chega perto, mesmo que ninguém esteja com o site aberto: o aviso fica guardado na Central. De fábrica, o aviso de prazo perto vem ligado, com 1 hora de antecedência.
- Avisar antes do prazo
- Quanto tempo antes
Mudar a antecedência
Em "Antecedência do aviso", escolha entre 15 minutos, 1 hora ou 1 dia. Aqui escolhemos "1 dia": o aviso chega 24 horas antes do prazo. A escolha é salva na hora e é só sua: cada pessoa da equipe escolhe os próprios lembretes.
- 1 dia antes
Avisar quando a tarefa vence
Ligue "Avisar quando a tarefa vence sem conclusão" para receber um aviso quando o prazo passar e a tarefa ainda não estiver concluída. Ele vem desligado de fábrica. O aviso sai uma vez só por tarefa, sem repetir.
- Ligado
- Um aviso por tarefa
Receber também no WhatsApp
Ligue "Receber também no WhatsApp" e digite o seu número só com algarismos, começando pelo 55 do Brasil e o DDD, como pede o campo "Número com DDD, só dígitos". Ao sair do campo, ele é salvo. A mensagem sai pelo número de WhatsApp da empresa, e só quando ele estiver conectado. Ela traz só o nome da tarefa e aparece na caixa de entrada como uma conversa com o seu contato. O seu número precisa estar cadastrado como contato no sistema: sem isso, o lembrete fica só na Central.
- WhatsApp ligado
- Seu número
Pronto para praticar?
Refaça esta lição no simulador: você clica nos lugares certos, como faria no sistema.