Preencher os dados da empresa

Nome, razão social e CNPJ

"Nome de exibição" é como a empresa aparece para a equipe dentro do sistema. "Razão social" e "CNPJ" são os dados oficiais: é a razão social que aparece no relatório que o cliente recebe quando pede uma cópia dos dados dele.

1. Nome que a equipe vê
2. Nome oficial
3. CNPJ

Dica: Escreva o CNPJ sempre do mesmo jeito, com pontos, barra e traço. Se outra empresa desta instalação já tem esse CNPJ cadastrado, o sistema não grava e avisa "Este CNPJ já pertence a outra organização.".

Fuso, idioma, moeda e país

"Fuso horário" e "Idioma" são os padrões da empresa. "Moeda" vale para todo preço do catálogo, mas um produto já cadastrado continua com a moeda com que foi criado. "País" decide qual documento o contato usa e qual lei aparece no relatório de dados do cliente. Trocar o país já sugere o fuso dele no campo "Fuso horário".

1. Fuso da empresa
2. Idioma
3. Moeda dos preços
4. País e lei

Dica: A lista de países é curta de propósito: só entram países cuja lei de proteção de dados já foi revisada.

O encarregado de dados e a política de privacidade

"DPO email" é o e-mail do encarregado de dados, a pessoa que responde quando um cliente pergunta o que a empresa guarda sobre ele. Esse e-mail sai no relatório de dados que o cliente recebe. Em "URL política de privacidade", cole o endereço completo da página de privacidade da sua empresa, começando com https://. Quem da sua equipe abrir a página de privacidade do sistema passa a ser levado para a sua.

1. E-mail do encarregado
2. Sua política de privacidade

Dica: Deixando o e-mail em branco, o sistema usa o encarregado cadastrado para a instalação inteira, se houver.

Salvar

Clique em "Salvar", no canto do quadro. O botão mostra "Salvando…" enquanto grava. A confirmação "Organização atualizada." aparece por alguns segundos e não está na foto; o próximo passo reabre a tela para conferir o que ficou salvo. Se um campo estiver mal preenchido, como um e-mail sem @, o próprio navegador aponta o campo e não deixa salvar até você corrigir.

1. Grava o cadastro

Conferindo o que ficou gravado

Ao abrir a tela de novo, os campos mostram o que ficou gravado: o e-mail do encarregado e o endereço da política de privacidade agora fazem parte do cadastro da empresa.

1. E-mail gravado
2. Endereço gravado