Responsáveis por número
Escolher quem atende cada número de WhatsApp e dar a ele uma regra própria.
O quadro do número
Cada número conectado tem um quadro com o nome dele. A frase no alto diz como ele está agora: "Usa todos os atendentes elegíveis da organização." Ou seja, enquanto você não escolher ninguém, qualquer atendente que esteja disponível pode receber os clientes deste número.

- Recepção Bem Viver
- Como está agora
Dica: Sem número conectado, aparece só o link "Conecte um número para escolher os responsáveis.".
Uma regra só para este número
Em "Como este número distribui", escolha "Rodízio automático entre os atendentes". A regra vale só para este número; os outros seguem a da organização. Atenção: com uma regra própria, só recebem os clientes deste número as pessoas que você marcar logo abaixo. Com uma regra escolhida, a lista "Atendente de destino padrão" fica liberada: se você escolher uma pessoa nela, todo cliente novo deste número vai direto para ela, sem passar pela distribuição. Se ela estiver indisponível ou com a capacidade cheia, a conversa espera por ela e não vai para outra pessoa.

- Regra deste número
- Mandar tudo para uma pessoa
Quem atende este número
Marque quem pode receber os clientes deste número. Aqui, Ana Ribeiro e Carlos Mendes. A Helena fica de fora: a distribuição automática não entrega a ela os clientes deste número.

- Ana marcada
- Carlos marcado
- Helena fica de fora
Dica: Cuidado: salvar sem marcar ninguém deixa as conversas deste número paradas na fila.
Salvar os responsáveis
Clique em "Salvar responsáveis". Logo abaixo aparece "Responsáveis salvos." e a frase do alto muda para "Somente as pessoas selecionadas recebem este número.". A partir de agora, a distribuição automática só entrega os clientes deste número para quem você marcou.

- Agora só os marcados
- Gravado
Voltar ao padrão
Para desfazer tudo, clique em "Voltar ao padrão da organização". O número perde a regra própria e a lista de responsáveis, e volta a usar todos os atendentes e a distribuição da organização. A frase do alto volta a ser "Usa todos os atendentes elegíveis da organização.". Logo abaixo aparece de novo "Responsáveis salvos.", confirmando a mudança.

- Desfaz a regra do número
- De volta ao padrão
- Gravado
Pronto para praticar?
Refaça esta lição no simulador: você clica nos lugares certos, como faria no sistema.