Curso THOTH CRM
Distribuição de atendimento · lição 5 de 6

Responsáveis por número

Escolher quem atende cada número de WhatsApp e dar a ele uma regra própria.

Passo 1 de 5

O quadro do número

Cada número conectado tem um quadro com o nome dele. A frase no alto diz como ele está agora: "Usa todos os atendentes elegíveis da organização." Ou seja, enquanto você não escolher ninguém, qualquer atendente que esteja disponível pode receber os clientes deste número.

Tela do THOTH CRM: O quadro do número
  1. Recepção Bem Viver
  2. Como está agora

Dica: Sem número conectado, aparece só o link "Conecte um número para escolher os responsáveis.".

Passo 2 de 5

Uma regra só para este número

Em "Como este número distribui", escolha "Rodízio automático entre os atendentes". A regra vale só para este número; os outros seguem a da organização. Atenção: com uma regra própria, só recebem os clientes deste número as pessoas que você marcar logo abaixo. Com uma regra escolhida, a lista "Atendente de destino padrão" fica liberada: se você escolher uma pessoa nela, todo cliente novo deste número vai direto para ela, sem passar pela distribuição. Se ela estiver indisponível ou com a capacidade cheia, a conversa espera por ela e não vai para outra pessoa.

Tela do THOTH CRM: Uma regra só para este número
  1. Regra deste número
  2. Mandar tudo para uma pessoa
Passo 3 de 5

Quem atende este número

Marque quem pode receber os clientes deste número. Aqui, Ana Ribeiro e Carlos Mendes. A Helena fica de fora: a distribuição automática não entrega a ela os clientes deste número.

Tela do THOTH CRM: Quem atende este número
  1. Ana marcada
  2. Carlos marcado
  3. Helena fica de fora

Dica: Cuidado: salvar sem marcar ninguém deixa as conversas deste número paradas na fila.

Passo 4 de 5

Salvar os responsáveis

Clique em "Salvar responsáveis". Logo abaixo aparece "Responsáveis salvos." e a frase do alto muda para "Somente as pessoas selecionadas recebem este número.". A partir de agora, a distribuição automática só entrega os clientes deste número para quem você marcou.

Tela do THOTH CRM: Salvar os responsáveis
  1. Agora só os marcados
  2. Gravado
Passo 5 de 5

Voltar ao padrão

Para desfazer tudo, clique em "Voltar ao padrão da organização". O número perde a regra própria e a lista de responsáveis, e volta a usar todos os atendentes e a distribuição da organização. A frase do alto volta a ser "Usa todos os atendentes elegíveis da organização.". Logo abaixo aparece de novo "Responsáveis salvos.", confirmando a mudança.

Tela do THOTH CRM: Voltar ao padrão
  1. Desfaz a regra do número
  2. De volta ao padrão
  3. Gravado

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