Curso THOTH CRM
Fluxos de atendimento · lição 2 de 3

Lendo um roteiro no construtor

Abrir um roteiro e entender o Início, as Perguntas e o Fim.

Passo 1 de 6

O construtor

Clique no cartão de um roteiro para abrir o construtor. À esquerda, em "Adicionar nó", ficam as quatro peças de um roteiro: "Gatilho" (o Início), "Pergunta", "Skill" (um procedimento da clínica que a IA usa naquele passo) e "Fim". No meio fica o roteiro, lido da esquerda para a direita.

Tela do THOTH CRM: O construtor
  1. As peças
  2. O roteiro
Passo 2 de 6

O Início e as palavras-gatilho

Clique no "Início" para ver quando o roteiro começa. Em "Palavras-gatilho" ficam as palavras que ligam o roteiro sozinho: quando a mensagem do cliente tem uma delas, como "primeira consulta", a IA começa a perguntar. Ele também pode começar quando o card do cliente entra numa etapa do funil escolhida logo abaixo, ou por um roteador em IA › Roteadores.

Tela do THOTH CRM: O Início e as palavras-gatilho
  1. Palavras-gatilho
  2. Começar por etapa
Passo 3 de 6

Quanto tempo o roteiro espera

Mais abaixo, "Máximo de tentativas por pergunta" diz quantas vezes a IA repete uma pergunta sem resposta antes de desistir dela. Desistir de uma pergunta não trava o roteiro. "Encerrar o roteiro depois de quantas horas sem resposta" fecha o roteiro de quem sumiu: aqui, 48 horas. Em branco, são 72 horas.

Tela do THOTH CRM: Quanto tempo o roteiro espera
  1. Tentativas
  2. Prazo
  3. Recomeçar
Passo 4 de 6

Uma pergunta

Clique numa "Pergunta". Em "Pergunta" fica o que a IA deve perguntar. Em "Chave do campo" fica o nome curto onde a resposta é guardada na ficha do cliente. Em "Tipo da resposta" você diz o que esperar: texto, número, data, sim ou não, uma escolha numa lista, ou CPF, que já confere se o número é válido.

Tela do THOTH CRM: Uma pergunta
  1. O que perguntar
  2. Onde guardar
  3. Tipo da resposta
Passo 5 de 6

Uma pergunta com opções

Na pergunta do convênio, o tipo é "Escolha numa lista". Em "Opções" ficam as respostas aceitas, separadas por vírgula. A IA só grava uma resposta que esteja na lista.

Tela do THOTH CRM: Uma pergunta com opções
  1. Opções
Passo 6 de 6

O Fim

Clique no "Fim". Em "Ao concluir, o que fazer" você escolhe o que acontece quando o cliente responde tudo: nada, devolver à IA com uma orientação, chamar uma skill ou começar outro roteiro. Aqui, a IA agradece e oferece os horários livres da semana.

Tela do THOTH CRM: O Fim
  1. Ao concluir
  2. Orientação para a IA

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